Wij zijn opzoek naar een Secretariële Ondersteuner die met ons wil werken aan de ontwikkeling van de klimsport. Bekijk hier de vacature:

Vacature: Secretariële Ondersteuner Branchevereniging Klimsport

Locatie: Remote

Aantal uur per week: In overleg, gemiddeld 4 tot 12 uur per week.

Dienstverband: ZZP 

Vergoeding: Op basis van werkzaamheden en ervaring

Over ons:
De BKS is de branchevereniging voor klim- en boulderhallen die als hoofddoel hebben om klimmers en boulderaars een professionele sportfaciliteit te bieden voor het beoefenen van de klimsport. De BKS maakt zich sterk voor de ontwikkeling van de klimsport in Nederland en het verder professionaliseren van de faciliteiten en het sportaanbod. Belangrijke projecten voor de aankomende jaren zijn daarbij een keurmerk voor haar leden en het (door) ontwikkelen van de sport opleidingen voor personeel.
Als bestuur, bestaande uit eigenaren van klim- en boulderhallen, werken wij hard aan de toekomst van de sport, maar kunnen dit niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar een secretariële ondersteuner die ons helpt met verschillende taken en mogelijk op termijn meer verantwoordelijkheden krijgt.

Functieomschrijving:
In eerste instantie ondersteun je het bestuur van de BKS met secretariële werkzaamheden. Dit kan later uitgroeien naar een bredere rol, afhankelijk van je eigen interesses en kwaliteiten. Je taken zijn onder andere:

Het plannen van de (online)bestuursvergaderingen en het maken van notulen tijdens deze vergaderingen, inclusief het maken van een actielijst en op de uitvoering ervan toezien;

Beheren van de algemene e-mail en agenda van het bestuur;

Het twee keer per jaar organiseren van de ledendag;

Beheer van de gemeenschappelijke Google-drive;

Ondersteunen bij projecten zoals het ontwikkelen van een keurmerk voor klim- en boulderhallen;

Assisteren bij het opzetten en onderhouden van ons opleidingssysteem voor trainers en instructeurs;

Teksten schrijven en updaten voor onze communicatie over keurmerken en opleidingen;

Het bijhouden en updaten van de website;

Het bijhouden van de ledenlijst en de klim-en boulderhallenlijst;

Schrijven en versturen van een periodieke nieuwsbrief naar de leden 

Ondersteunen in het beheren van externe contacten, zoals onze contacten met de Nederlandse Klim en Bergsport Vereniging (NKBV) en het Platform Ondernemers in de Sport (POS).

Zorgen voor gestructureerde communicatie tussen verschillende werkgroepen binnen de BKS en het BKS bestuur.

Wie zoeken wij? 

We zoeken iemand die:

Ervaring heeft met secretarieel werk, zoals notuleren en e-mailbeheer;

Zelfstandig kan werken en flexibel is;

Niet terugschrikt voor een actieve en coördinerende rol wanneer dat nodig is;

Affiniteit heeft met sport en bij voorkeur met de klimsport;

Interesse heeft om mee te groeien met de organisatie en op termijn meer verantwoordelijkheden op zich te nemen;

Goede schrijfvaardigheden heeft, vooral in het schrijven van heldere en gestructureerde teksten;

Bekend is met het beheren en bijwerken van websites (bij voorkeur ervaring met wordpress).

Wat bieden wij?

Flexibele werktijden die je kunt afstemmen met je eigen agenda;

De mogelijkheid om vanuit huis te werken;

Een belangrijke rol in het ondersteunen van een groeiende sportorganisatie;

De kans om je takenpakket uit te breiden en mee te werken aan mooie projecten zoals het keurmerk en de opleidingssystemen;

Interesse? Stuur je CV en een motivatie naar bestuur@brancheverenigingklimsport.nl. We kijken uit naar je reactie.